使用EMPI优化遗留数据归档

随着患者数据的爆炸性增长和医院整合和健康信息交流的增加,患者识别中的错误继续瘟疫医院和卫生系统。

部分问题是许多组织正在运行多个,不同的传统电子医疗记录(EMRS)。通过使用EMPI的数据存档合并系统可以帮助降低这些错误,这可能会妥协。

研究患者安全的非营利研究组欧洲研究院分析了7,613例所谓的错误患者错误,从2013年1月至2015年1月至2015年7月。百分之九个患者或约685人受到伤害,其中包括两个死亡。1

许多医院和健康系统采用MPIS(Master患者索引)或EMPIS(企业师父索引)使用匹配引擎以及参考匹配来识别重复记录。虽然术语通常可互换使用,但EMPI是指整个“Enterprise”的所有软件应用程序使用的MPI,这是理想的。

问题是,当组织过渡到一个新的EMR时,他们通常会让遗留系统继续运行。他们这样做有几个原因,包括病人护理的连续性、会计和合规。许多人不止一次这样做。

这种做法不仅会导致额外的费用和人员时间来保持遗留系统的运行,而且还会导致错误。例如,一个病人可以在三个不同的系统中使用三个不同的标识符,以及他们的名字的三个变体——Ann Smith、Ann E. Smith和Annie Smith。或者,当有多个病人具有相同的姓名、出生日期和其他匹配的人口统计数据时,可以为两个或更多的人提供一个病人标识符。

患者记录包括存档的员工,由医院工作人员访问许多目的,包括患者护理和计费,并向外部各方发布信息,如医疗保健提供者,保险公司或律师。至少,识别中的错误可能导致医院的员工挫折,失去的时间和错误,以及HIPAA和监管违规。但在最糟糕的是,他们可以无意中妥协患者护理,导致重复测试,错误的诊断和治疗 - 即使伤害。

同步系统

有一种更好的方法来帮助医院保护和关心他们的患者,并节省时间,金钱及其声誉。传统EMRS可以合并到一个活动归档中,该活动存档链接到当前EMR,最重要的是,确保企业或EMPI的每位患者都有一个唯一的标识符。这是通过检索,匹配和在不同传统系统内和跨越不同传统系统内的传统数据的特殊软件来实现的,将其连接到当前EMR并支持合适患者的正确信息的系统范围内的点心检索。

采用跨当前和遗留EMR的eMPI归档策略的理想时机是当组织计划转移到新的EMR和/或考虑其归档选项时,特别是当它有多个遗留系统时。提前计划不仅可以帮助组织选择合适的供应商,还可以确保所有系统中的所有数据都得到了考虑,包括人力资源、财务、薪资等。

EMPI归档方法的含义远远达到。它是一种改进组织的途径,减少费用,最重要的是,无缝患者护理和改善的结果。你不能为此付出代价。

Letha E. Stewart, MA, RHIA, PMO领导项目经理,MediQuant,在医疗保健领域有超过30年的经验,曾担任医院急诊、放射学和健康信息管理的管理职位。她从事eMPI/MPI软件顾问20年,目前帮助客户链接和存档遗留记录。

1贝克,梅林达。2016。9月25日。2021年5月24日通过。https://www.wsj.com/articles/medical-record-mix-ups-a-common-problem-study-finds-1474844404

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